三大常见隐患：转发文件中的“藏头露尾”
一是传递密件图方便——故意遮挡、删改，掩盖密级信息
为方便传递或简化流程，个别人员在转发涉密文件时，擅自遮挡密级标志、隐去文件头尾、删改关键段落，试图“淡化”文件的涉密属性。这种做法极易使接收者无法准确识别其密级并埋下泄密的种子。
二是转发程序不到位——转发不定密，擅自降密级
部分人员保密意识薄弱、定密知识不足，在转发涉密文件时，未按规定履行派生定密程序，导致转发文件未标注密级、保密期限，或擅自将机密、秘密级文件降为内部资料甚至公开文件流转。这使得涉密文件失去应有的管控，处于“裸奔”状态，泄密风险直线上升。
三敷衍了事做检查——保密审查走过场，流于形式
部分机关、单位在文件转发前未严格执行保密审查，例如：只审标题，不审正文；只看正文，忽视附件；只核对密标，不细核内容。这种敷衍了事的审查，导致涉密内容被“正常化”传递，涉密信息在无形中流出。
防范措施：转发涉密文件，必须严守“三关”
一是严格定密管理，源头把控
（1）依法依规定密。转发涉密文件，必须严格遵循派生定密程序。承办人拟转发时，应初步拟定密级、保密期限和知悉范围，并报请单位定密责任人审核批准，确保定密准确、规范。
（2）禁止擅自变更。不得擅自改变原文件的密级、保密期限，或隐藏、涂改密级标志。
二是严控知悉范围，精准传达
（1）按需确定范围。转发文件的知悉范围应根据工作需要最小化原则确定，并履行审批手续。能够限定到具体岗位或人员的，必须限定。
（2）遵守原单位规定。如原制发单位对文件的传达、转发范围有明确要求，必须严格遵守，不得随意扩大。
三是严格保密审查，层层负责
（1）全面审查，不留死角。保密审查必须覆盖文件标题、正文、附件、图表、备注等全部内容，确保无涉密信息“隐身”传递。
（2）落实审查责任。明确审查责任人，建立审查台账，做到“谁审查、谁签字、谁负责”，杜绝形式主义。
（转载自安全保密公众号，内容来源：青海保密）
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