各区人民政府，各开发区管委会，政府各工作部门：
为进一步加快电子政务建设步伐，推动办公自动化应用，提高办公效率，改善公共服务，降低行政成本，经市政府同意在各区政府和政府各工作部门拓展网上公文办理工作。现将有关事项通知如下：
一、提高认识，加强领导
网上公文办理是指市政府办公厅承办、需征求相关部门意见的公文，通过办公自动化系统进行网上跨部门的交办和意见反馈。网上公文办理是办公自动化重要应用和拓展，是深化电子政务推广应用，提高电子政务支撑能力和服务水平，不断提高政府办事效率和优化政府服务环境的一项具体工作。各单位要高度重视，分管领导牵头、办公室主任具体负责，认真组织，推进这项工作的顺利开展。
二、明确责任，确保实效
各单位要明确专人负责公文的接收、办结反馈工作。原则上每个正常工作日，应至少三次登录系统处理公文，具体时间为每天上午、下午上班时和下午下班前分别上网一次，及时处理来文；节假日和下班时间，如有紧急公文，发送方应及时通知办理方，确保工作及时、无误。上网处理公文时，应对公文的正确性、格式及其附件进行检查、确认。公文处理的操作使用应建立ＡＢ角制度。操作人员应具备相关业务素质、安全保密资质并相对稳定。人员变动时应及时向市政府办公厅联系处室和信息技术处报备。各单位要不断总结网上公文处理在部门内部运转经验，不断规范、完善本部门内部公文处理机制，确保工作实效。
三、认真准备，抓好落实
各单位要配备计算机用于公文处理，现有的用于金宏网电子公文交换的计算机可兼用。要研究确定网上公文处理在部门内部的运作机制，有条件的要通过部门内部办公自动化系统流转处理。要主动配合市府办做好网络调试、IP地址配置，以及办公系统软件的安装、测试工作。市府办信息技术处要认真组织，与技术支持单位一道，做好技术支持和各项准备工作。
网上公文处理工作将分两批进行。第一批单位从8月1日起开始实行，公文处理与交换全部通过公文处理网络进行。第二批单位启用网上公文处理工作时间另行通知。
四、加强培训，推动应用
市府办信息技术处要及时组织开展公文处理系统的培训工作。各单位要合理安排，确保人员参训率；要建立健全公文处理的各项管理制度；要加强联系沟通，对工作中遇到的困难与问题，及时向市府办反映，以促进工作的开展。
联系单位：市府办信息技术处
联系电话：5398907、5398908
附件：市政府系统开展网上公文处理工作单位名单
厦门市人民政府办公厅
二OO九年七月十日
（此件主动公开）
附件
市政府系统开展网上公文处理工作单位名单
一、第一批开展网上公文处理工作单位名单（29个）
（一）政府部门（23个）
发改委、经发局、贸发局、科技局、财政局、教育局、人事局、国土房产局、建设与管理局、规划局、劳动社会保障局、农办（农业局、林业局）、市政园林局、交通委员会、水利局、环保局、海洋与渔业局、统计局、旅游局、台办、法制局、行政执法局、土地总公司。
（二）区政府办公室（6个）
思明区、湖里区、集美区、海沧区、同安区、翔安区政府办公室。
二、第二批开展网上公文处理工作单位名单（29个）
教育局、民族宗教局、公安局、监察局、民政局、司法局、人事局、信息产业局、外资局、文化局、卫生局、计生委、审计局、广电局、体育局、物价局、工商局、质监局、食品药品监督局、粮食局、外事办、侨办；国资委、新闻出版局(版权局)、安监局、港口管理局；
象屿保税区、火炬开发区、鼓浪屿-万石山风景区管委会办公室。
厦门市人民政府办公厅 2009年7月14日印发
附件：
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